供應(yīng)商日常管理
對供應(yīng)商進(jìn)行定期/不定期審核。定期審核即結(jié)合年度供方業(yè)績評價(jià)狀況,對供方進(jìn)行評審并完成《供應(yīng)商評審表》;不定期審核按照產(chǎn)品審核、過程審核、體系審核的方法。供應(yīng)商審核分成兩種:1、過程審核,2、月度審核。
質(zhì)量部:SQA負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量問題處理和供應(yīng)商日常管理,主導(dǎo)供應(yīng)商年度審核;
采購部:參與供應(yīng)商年度審核,協(xié)助供應(yīng)商日產(chǎn)管理。主導(dǎo)新供應(yīng)商開發(fā),主導(dǎo)處理SQA。
過程審核
所有供應(yīng)商原則上每1年進(jìn)行一次現(xiàn)場過程審核,出具《供應(yīng)商評審表》,如采購的產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量或批量質(zhì)量問題時(shí),對供方進(jìn)行審核,當(dāng)供方的加工過程、生產(chǎn)場地、加工設(shè)備發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新評價(jià)。對于審核提出的問題,供方制定《整改計(jì)劃》,采購負(fù)責(zé)督促整改,審核組對整改情況予以認(rèn)證。
針對低風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商(上年度無投訴),至少三年一次過程審核;中風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商每年審核;高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商審核仍整改無效,淘汰。
制定審核計(jì)劃,實(shí)施審核,進(jìn)行評分整改,整改措施無效,升級處理,暫停供貨資格,達(dá)到高風(fēng)險(xiǎn)淘汰。整改措施有效,降級處理,回復(fù)正常供貨資格。
質(zhì)量部門負(fù)責(zé)每年供應(yīng)商過程審核,并出具VDA6.3 過程審核報(bào)告。
主要三大方面進(jìn)行過程審核:
第一:供應(yīng)商管理。從產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、存儲等方面進(jìn)行審核;
第二:過程分析/生產(chǎn)。從產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)識、過程管控、檢驗(yàn)測量、不良處理等方面進(jìn)行審核;
第三:客戶滿足度分析。
第四:打分出具報(bào)告,
A=90 - 100% 具備質(zhì)量能力; B>=80-90% 有條件具備質(zhì)量能力;C = 0 - < 80% 不具備質(zhì)量能力
達(dá)到A、B可以正常供貨,C需整改后供貨。
_VDA6.3_過程審核報(bào)告_09.06.2023 Sthal .pdf
月度審核
供方產(chǎn)品過程中出現(xiàn)問題:對供應(yīng)商每批產(chǎn)品質(zhì)量(包括進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果、在加工過程中的質(zhì)量問題交付給顧客后反饋的質(zhì)量問題)、交付能力、服務(wù)狀況、因不能按時(shí)交付而增加的附加運(yùn)費(fèi)次數(shù)記錄在“供應(yīng)商供貨業(yè)績記錄表”中。具體從以下方面進(jìn)行業(yè)績監(jiān)控:
a)、已交付產(chǎn)品對要求的符合性;
b)、在收貨工廠對顧客造成的干擾,包括
對顧客帶來的重新檢驗(yàn)和交期的影響;
c)、對交付排程的績效(對交付計(jì)劃的達(dá)成率);
d)、超額運(yùn)費(fèi)的次數(shù);
e)、與交付和質(zhì)量有關(guān)的特殊狀態(tài)(例如造成斷貨,停產(chǎn),返工);
f)、合規(guī)性記錄,以確保供應(yīng)商提供的證據(jù)涵蓋產(chǎn)品的批次代碼、批號或可比較的可追溯性信息
g)、法律合規(guī)性監(jiān)控
企業(yè)制定的《供方年度考核管理》文件中,規(guī)定了對供方的綜合績效評價(jià)指標(biāo),供應(yīng)商年度考核:1、質(zhì)量,2、服務(wù),3、準(zhǔn)時(shí)到貨率,4、投訴,5、超額運(yùn)輸次數(shù)。
根據(jù)評分將供應(yīng)商劃分為3個(gè)等級(低風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)、高風(fēng)險(xiǎn)),其中90分(含)以上為低風(fēng)險(xiǎn),可正常采購;70~90分為中風(fēng)險(xiǎn),需改進(jìn)可正常采購;70分以下需加嚴(yán)控制,列入考核,考核不通過取消合格供應(yīng)商資格。
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